Procesos automatizados.Negocios posicionados.Todo a tu medida.
Automatizaciones y agentes de IA hechos para tu pyme: contestan WhatsApps, dan citas, reclaman facturas y pasan los datos de un sitio a otro. Tú te ocupas de tu negocio; la parte técnica es cosa nuestra.
- Auditoría gratuita
- Presupuesto cerrado antes de empezar
- Datos alojados en la UE
Conversación de ejemplo por WhatsApp entre un paciente y el asistente virtual de Clínica Dental Arce:
- Paciente, 23:04: Hola, ¿tenéis hueco para una limpieza esta semana?
- Asistente virtual, 23:04: Hola, soy el asistente virtual de Clínica Dental Arce. Te busco cita ahora mismo.
- Asistente virtual, 23:04: Para una limpieza tengo estos huecos: Jueves 10:30, Jueves 17:00, Viernes 9:15.
- Paciente, 23:05: El jueves a las 17:00
- Asistente virtual, 23:05: Hecho. El miércoles te mando un recordatorio por aquí. Cita confirmada: Limpieza dental, Jueves, 17:00.
- Paciente, 23:06: Perfecto, ¡gracias!
- Asistente virtual, 23:06: A ti. Si necesitas cambiarla, escríbeme a cualquier hora.
Conectamos las herramientas que ya usas
- n8n
- Make
- Zapier
- Google Calendar
- Gmail
- Google Sheets
- Stripe
- HubSpot
- Notion
Lo que automatizamos en negocios como el tuyo
Cada negocio es distinto, pero los problemas se repiten. Estos son los tres que más nos encontramos en cada sector.
Menos llamadas perdidas y menos huecos en la agenda.
Agente de WhatsApp para citas
Lo que pasa hoyLos pacientes escriben por la noche o en fin de semana, y cuando alguien contesta ya han pedido cita en otro sitio.
Lo que cambiaEl agente responde al momento, consulta tu agenda real y deja la cita reservada. Por la mañana solo tienes que mirar el calendario.
Recepcionista de voz con IA
Lo que pasa hoyEl teléfono suena mientras atiendes a un paciente y nadie puede cogerlo.
Lo que cambiaAtiende la llamada, resuelve horarios, precios y ubicación, y da o cambia citas. Solo te pasa las llamadas que necesitan a una persona.
Recordatorios de cita
Lo que pasa hoyUn paciente que no viene deja un hueco que ya no puedes llenar.
Lo que cambiaUn aviso 24 horas antes, con opción de confirmar o cambiar la cita. Si alguien cancela, el hueco vuelve a quedar libre en la agenda.
Reservas sin coger el móvil con las manos ocupadas.
Reservas por WhatsApp con tu calendario
Lo que pasa hoyContestas mensajes entre cliente y cliente, con el secador en la mano.
Lo que cambiaEl agente enseña los huecos libres de cada profesional, reserva y confirma. Tú solo miras la agenda.
Reseñas en Google después de cada visita
Lo que pasa hoyLos clientes contentos casi nunca dejan reseña. Los descontentos, sí.
Lo que cambiaAl terminar el servicio llega un mensaje amable con el enlace para opinar. Más reseñas, y mejor posición cuando alguien busca cerca.
Clientes que vuelven
Lo que pasa hoyHay clientes habituales que dejan de venir y nadie se da cuenta hasta meses después.
Lo que cambiaSi un cliente lleva tiempo sin reservar, recibe un mensaje para volver con el enlace para pedir cita.
Altas, cuotas y dudas de horarios sin pasar por recepción.
Alta de socio sin papeleo
Lo que pasa hoyCada alta son formularios, fichas y un email de bienvenida que alguien tiene que escribir.
Lo que cambiaEl socio se apunta desde el móvil. La ficha, el primer cobro y la bienvenida se generan solos.
Recordatorio de cuotas pendientes
Lo que pasa hoyReclamar cuotas es incómodo y siempre se queda para otro día.
Lo que cambiaAvisos escalonados antes y después del vencimiento, con enlace de pago. Tú solo revisas los casos raros.
Horarios y reservas de clases por WhatsApp
Lo que pasa hoyLas mismas preguntas todo el día: horarios, precios, si queda sitio en la clase de las 19:00.
Lo que cambiaEl agente responde con tu información al día y reserva la plaza en la clase.
Menos tiempo copiando datos y más tiempo con los clientes.
Asistente interno con tus documentos
Lo que pasa hoyLa respuesta está en algún PDF, contrato o procedimiento, pero encontrarla lleva media mañana.
Lo que cambiaTu equipo pregunta con sus palabras y el asistente responde citando el documento de donde lo saca.
Facturas y documentos sin teclear
Lo que pasa hoyFacturas y tickets llegan por email y alguien los pasa a mano a una hoja de cálculo.
Lo que cambiaLos datos se extraen solos y quedan ordenados. Y dejamos tu facturación preparada para Verifactu.
Del formulario al cliente
Lo que pasa hoyUna consulta entra por la web y tarda días en recibir respuesta o presupuesto.
Lo que cambiaEl contacto entra en tu CRM, recibe respuesta al momento y, si no contesta, el seguimiento se hace solo.
Responder primero a cada interesado, sin vivir pegado al móvil.
Respuesta inmediata a cada interesado
Lo que pasa hoyLos contactos de los portales llegan a cualquier hora y se enfrían si nadie contesta.
Lo que cambiaEl agente de WhatsApp responde al momento, hace las primeras preguntas y te pasa solo a quien de verdad está buscando.
Visibilidad en Google y en ChatGPT
Lo que pasa hoyQuien busca inmobiliaria en tu zona encuentra a la competencia, y los asistentes de IA tampoco te mencionan.
Lo que cambiaTrabajamos tu ficha de Google, tu web y tus reseñas para que aparezcas en Google y en las respuestas de ChatGPT o Gemini.
Anuncios e informes de zona
Lo que pasa hoyRedactar cada anuncio y preparar informes de precios para los propietarios lleva horas.
Lo que cambiaDescripciones listas para publicar e informes de la zona con datos, para llegar preparado a cada visita de captación.
En todos los sectores
Visibilidad SEO y GEO
Que te encuentren en Google y que ChatGPT o Gemini te recomienden, con tu reputación cuidada.
Análisis y redacción
Informes, contenido y documentos listos para usar.
Adaptación al AI Act
Tus asistentes de IA adaptados a la normativa europea.
Preparación para Verifactu
Tu facturación lista para el nuevo sistema de Hacienda.
¿Cuántas horas se te van en tareas que podría hacer un sistema?
Es un supuesto. En la auditoría medimos la cifra real de tu negocio.
Podrías recuperar cada mes
- Horas al mes
2626 horas- Euros al mes
650 €650 €
60 %automatizable
10 h × 4,33 semanas × 60 % = 25,98 h · 25,98 h × 25 € = 650 €
Estimación orientativa; el cálculo real sale de la auditoría.
Pide tu auditoría gratuitaEmpezamos con un diagnóstico gratuito y terminamos con la automatización funcionando. En medio, sabes qué vas a recibir y cuánto vas a pagar.
Cuatro fases, y el precio cerrado antes de empezar
- 01
Auditoría inicial
Revisamos tu web y cómo trabajáis hoy para ver dónde se os va el tiempo. Es gratis y sin compromiso.
EntregableUn diagnóstico gratuito de tu web y tu negocio.
- 02
Auditorías especializadas
Profundizamos donde hay más margen: procesos, atención al cliente, visibilidad o ventas.
EntregableUn informe con las oportunidades concretas que hemos encontrado.
- 03
Plan de acción con presupuesto cerrado
Ordenamos las mejoras por impacto y te decimos plazos y precio. Sabes lo que vas a recibir y lo que vas a pagar antes de decidir.
EntregableUn plan de acción con presupuesto cerrado. Si no te encaja, el informe es tuyo igualmente.
- 04
Implementación
Lo construimos, lo probamos contigo con casos reales de tu negocio y lo mantenemos funcionando.
EntregableLas automatizaciones en marcha, con mantenimiento incluido.
Sin tarifas genéricas: un plan hecho para tu negocio
Cada empresa trabaja de forma distinta, así que no vendemos paquetes cerrados. Primero hacemos una auditoría especializada de tu negocio. Con los resultados te preparamos un plan de acción con las mejoras que más te aportan y un presupuesto cerrado. Solo sigues adelante si te convence el precio. ¿Ya sabes lo que necesitas? Cuéntanoslo y partimos de ahí.
El proceso: contacto, auditoría gratuita, plan de acción con presupuesto cerrado, tu decisión e implementación. Si el plan no te encaja, te quedas con el informe de la auditoría.
Una auditoría para cada parte de tu negocio
Empezamos por la que más margen tenga en tu caso. Si no lo tienes claro, la auditoría inicial gratuita te lo dice.
Qué revisamos
Las tareas que se repiten cada semana, cuánto tiempo se llevan y qué herramientas usáis.
Qué te llevas
Qué automatizar primero y cuánto tiempo puedes recuperar.
Qué revisamos
Por dónde os escriben y llaman, cuánto tardáis en responder y qué preguntas se repiten.
Qué te llevas
Qué puede atender un agente de IA y qué debe seguir atendiendo una persona.
Qué revisamos
Cómo apareces en Google y si ChatGPT, Gemini o Perplexity te mencionan cuando alguien pregunta por lo que haces.
Qué te llevas
Una lista priorizada de cambios en tu web y en tu ficha de Google.
Qué revisamos
Tus reseñas, cómo y cuándo respondéis, y qué se dice de tu negocio.
Qué te llevas
Un sistema para conseguir más reseñas y responder bien a las malas.
Qué revisamos
Si tu web convierte visitas en contactos: velocidad, móvil, textos y formularios.
Qué te llevas
Los cambios que más contactos te pueden traer, ordenados por esfuerzo.
Qué revisamos
De dónde llegan tus clientes, qué pasa con cada contacto y en qué punto se pierden.
Qué te llevas
Un circuito de seguimiento para que ningún contacto se quede sin respuesta.
Qué revisamos
Qué datos generáis, dónde están y qué decisiones podríais tomar con ellos.
Qué te llevas
Los informes y paneles que te conviene tener, y de dónde saldrían los datos.
Qué revisamos
Qué herramientas de IA usáis y qué obligaciones os afectan, empezando por avisar de que se habla con una IA.
Qué te llevas
Lo que tienes que cambiar para cumplir, explicado sin jerga legal.
Qué revisamos
Cómo facturáis hoy, con qué programa y cuánto trabajo manual hay detrás.
Qué te llevas
Qué necesitas para estar preparado para Verifactu y qué se puede automatizar.
Qué revisamos
Qué sabe tu equipo de IA y en qué tareas del día a día le puede ayudar.
Qué te llevas
Un plan de formación práctico, con ejemplos de vuestro propio trabajo.
Para quién trabajamos
Trabajamos con pymes y empresas medianas de cualquier sector, sobre todo negocios de servicios y negocios locales con atención al cliente: consultorías, agencias, clínicas, peluquerías, gimnasios. Negocios que quieren competir con herramientas de gran empresa sin necesitar un equipo técnico propio.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tienes otra duda? Escríbenos a hola@zenixai.es o por WhatsApp.
Depende de cada negocio, por eso no tenemos tarifas cerradas. Después de la auditoría te enviamos un plan de acción con un presupuesto cerrado: sabes qué vas a recibir y qué vas a pagar antes de decidir nada.
Sí. La auditoría inicial no tiene coste ni compromiso. Es nuestra forma de comprobar si podemos ayudarte antes de hablar de dinero.
Nada. Te quedas con el informe de la auditoría y puedes usarlo como quieras: con nosotros, con otra empresa o por tu cuenta.
No. Nos encargamos de la configuración, de conectar tus herramientas y del mantenimiento. Tú nos cuentas cómo trabajáis y compruebas que el resultado encaja con tu día a día.
Alojamos las automatizaciones y tus datos en servidores de la Unión Europea, y los tratamos conforme al RGPD. Antes de empezar dejamos por escrito qué datos se usan, para qué y con qué proveedores.
Sí. El Reglamento europeo de IA (AI Act) obliga a avisar a las personas de que están hablando con un sistema de IA, y nuestros asistentes lo dicen desde el primer mensaje. Cuando hace falta, pasan la conversación a alguien de tu equipo.
Depende de lo que haya que construir. Cada plan de acción incluye los plazos junto al presupuesto, así que lo sabes antes de decidir.
Vigilamos las automatizaciones y recibimos un aviso si algo se detiene. Lo arreglamos nosotros: el mantenimiento forma parte de la implementación.
La próxima vez que un cliente escriba a las 23:00, que no tengas que contestar tú.
No sé por dónde empezar
Revisamos tu web y cómo trabajáis, y te enviamos un diagnóstico con lo que se puede mejorar. Gratis y sin compromiso.
Pide tu auditoría gratuitaYa sé lo que necesito
Cuéntanos qué te está quitando tiempo o clientes y partimos de ahí, sin pasar por toda la auditoría.
Ya sé lo que necesito, cuéntanoslo